Aan een congreslocatie worden tegenwoordig veel eisen gesteld. Even een zaaltje achteraf volstaat allang niet meer. De congreslocatie moet onderdeel zijn van de beleving van het totale congres. We zijn ons er ook steeds meer van bewust dat de plaats waar we bijeenkomen bepalend kan zijn voor de uitkomst. Sfeer, uitstraling, comfort zijn zaken die we automatisch bekijken als we opzoek gaan naar een congreslocatie. Maar ook andere wensen worden steeds belangrijker.

Congreslocatie moet passen bij doelen

Een congreslocatie moet passen bij de doelen van een bedrijf. Een congres over de inzet van landbouwmachines past waarschijnlijk niet in hartje Amsterdam. De locatie moet de doelen, waarden en normen van een bedrijf uitstralen. Dus ook als het gaat om bijvoorbeeld duurzaamheid. Als jouw bedrijf hier vast voor staat en je krijgt op je congres veel gasten of zelfs mogelijke klanten, dan wil je je natuurlijk goed profileren. De congreslocatie moet dan een verlengde zijn van jouw bedrijf. In dit geval ga je dus opzoek naar een congreslocatie die ook staat voor duurzaamheid.

Voor elk wat wils

Een congreslocatie hoeft niet meteen de omvang te hebben van de Jaarbeurshallen in Utrecht. In tegendeel. Ook kleinschalige congressen worden natuurlijk georganiseerd en ook daarvoor kun je passende ruimtes huren. Natuurlijk, voor een kleine groep kun je ook de vergaderkamer in je kantoorpand gebruiken, maar juist als je even weg bent uit de dagelijkse sleur komen de plannen en ideeën. Maar ook voor honderden en zelfs duizenden mensen zijn congreslocaties te huur. Het maakt eigenlijk niet uit wat je wil: het is er waarschijnlijk wel. Specialisten op dat gebied kunnen je helpen zoeken.

Laat het los

Een congres organiseren is veel werk en dus is het prettig als je naar de locatie verder niet zoveel omkijken hebt.  Er zijn specialisten die je graag helpen bij het uitzoeken van de locatie. Door met jou in gesprek te gaan ontdekken ze jouw wensen en uit het grote aanbod wat zij hebben kunnen ze je een congreslocatie aanbieden die bij je past. Als je wilt kunnen ze je ook andere belangrijke zaken uit handen nemen zoals catering, opstelling van de stoelen in de zaal, inrichting van eventuele workshopsruimtes enzovoort. Zo kun jij je volledig concentreren op de inhoud van je congres en later op je gasten.

Ken je wens

Kortom: ken je bedrijf en ken je wens en zoek een passende congreslocatie uit. Zo is de eerste stap gezet voor een sfeervol, stimulerend congres waar bezoekers graag aan terugdenken. Laat je goed informeren en kies die locatie die het beste bij jou past.